La aplicación ha sido diseñada por el Estudio Pedro González, que ha asegurado en un comunicado que se trata de una herramienta «visualmente muy atractiva, intuitiva y que ofrece datos y gráficos fundamentales para conocer el funcionamiento de cualquier museo».
Según las fuentes, el «punto de partida» para el diseño de la aplicación fue mejorar el funcionamiento interno del Museu, así como su «reputación, efectividad y productividad».
La entrada gratuita al recinto impedía un registro de ventas en recepción y los distintos accesos al museo, con salas de exposición que tienen entradas independientes desde fuera del hall, hacían imposible un registro de visitas.
«El MuVIM necesitaba una herramienta que permitiera introducir los datos de los visitantes a través de los vigilantes de sala, presentes en cada una de las distintas exposiciones del recinto», han señalado las fuentes.
Con estas premisas, el estudio Pedro González ha ideado y diseñado una aplicación navegable que permite introducir datos y consultar las estadísticas de visitas.
Está dividida en dos partes, una de administración y otra de consulta, y es de uso restringido para los empleados del museo. La parte de administración o gestión sirve para introducir o modificar los datos de las visitas y definir las distintas variables de la aplicación (como son, por ejemplo, los grupos, los servicios o las exposiciones visitadas), y la parte de consulta está dividida en datos y gráficos.
La aplicación tiene distintos niveles de privilegios en cuanto a los usuarios que interactúan con ella. En un primer nivel están aquellas personas que introducen los datos, y en el segundo, el departamento de gestión del museo que puede realizar las consultas.
Para ello, la aplicación crea gráficos y estadísticas muy útiles y atractivas visualmente, según las fuentes, que han indicado que el diseño de la app está previsto para que crezca con ellos, es decir, que desde el propio museo puedan personalizar nuevos campos o nuevas variables según se vayan incorporando.
La aplicación también permite descargar los datos y gráficos tanto en excel como pdf, y gracias a su diseño web adaptable se puede ejecutar desde cualquier tipo dispositivo, ya sea móvil, tablet o un ordenador.
Con esta nueva herramienta, el museo puede medir el éxito de algunas exposiciones, las franjas del día con más visitas, el tipo de público, los flujos de personas, su procedencia o su edad.